🔎 Você sabia? Que um controle de comprovantes bem estruturado evita erros, fraudes e garante mais transparência nas suas transações. Com regras simples e eficazes, sua empresa ganha segurança e agilidade. Vamos lá?
📌 Passo a Passo para Configurar Suas Regras
✅ Passo 1: Acesse a Plataforma
Entre na Payfy com sua conta de administrador.
⚙️ Passo 2: Vá até as Configurações
No canto inferior esquerdo da tela, clique no ícone de engrenagem.
📂 Passo 3: Escolha "Controle de Comprovantes"
Dentro das configurações, localize e selecione essa opção.
🛠 Passo 4: Crie Sua Nova Regra
Clique em "Criar Regra" e personalize os critérios do controle de comprovantes.
✍️ Passo 5: Defina os Parâmetros
Preencha os detalhes essenciais, como:
🔹Quem vão ser os usuários que entraram nessa regra;
🔹 Nome da regra para facilitar a organização;
🔹 Máximo de dias: Quantos dias uma transação pode ficar sem recibo antes de ser marcada como pendente?
🔹 Máximo de recibos pendentes: Quantas transações sem recibo podem existir antes de um alerta?
📢 Passo 6: Finalize e Ative!
Revise as configurações e clique em "Criar Nova Regra". Pronto! Seu controle está no ar.
📌 Quais Transações Entram na Regra?
✔️ Aguardando Recibo
✔️ Recusado
✔️ Parcialmente estornadas (exceto quando o estorno totaliza 100%)
🕒 Atenção! Para compras recusadas, considera-se a data da última recusa como referência para o prazo.
❌ Transações Que Ficam de Fora
⛔ Estornadas (incluindo múltiplos estornos de 100%)
⛔ Recusado e Finalizado
⛔ Aprovado / Aprovado com Ajustes / Aprovado Parcialmente
✨ Com essas regras ativas, sua empresa ganha mais controle, segurança e eficiência! 🚀
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