✅ Aprovar ou Recusar Despesas: Gerencie Tudo de Forma Simples e Rápida!

Quer mais controle e agilidade na gestão das despesas? Com a plataforma Payfy, você pode aprovar ou recusar despesas de forma simples, rápida e transparente. Veja como:

🔍 Visualizando e Filtrando Despesas

1️⃣ Acesse o Menu de Despesas

No menu à esquerda, clique em Despesas.

2️⃣ Refine sua Busca

Use os filtros para encontrar exatamente o que precisa:

✔️ Por Tipo: Reembolso ou despesa direta
✔️ Por Usuário: Veja as despesas de um colaborador específico
✔️ Por Categoria: Tipo de gasto, centro de custo ou status
✔️ Por Período: Escolha o intervalo desejado

3️⃣ Selecione a Despesa

Clique na despesa desejada para visualizar os detalhes completos.

4️⃣ Amplie o Comprovante

Precisa ver melhor o recibo? Clique sobre ele para ampliar.

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📝 Aprovando ou Recusando Despesas

✅ Aprovar Despesa

Você pode aprovar uma despesa de duas formas:

✔️ Aprovação Direta

Se estiver tudo certo, basta clicar em Aprovar para confirmar a despesa integralmente.

✔️ Aprovação com Ajustes

Caso o valor solicitado precise ser alterado, siga os passos abaixo:

1. Clique em Avançar

2. Ajuste o valor da despesa: é possível aprovar integral ou parcialmente

3. Se necessário, insira um novo comprovante

4. Modifique campos parametrizados, como categoria ou centro de custo

5. Confira o resumo e clique em Salvar

💡 Importante! Além disso, em breve, a plataforma permitirá que o valor não aprovado seja cobrado diretamente do usuário, facilitando ainda mais o controle financeiro da empresa.

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❌ Recusar Despesa

Ao recusar uma despesa, você pode escolher entre duas opções:

⚠️ Apenas recusar → O usuário poderá corrigir e reenviar a despesa para aprovação.
🚫 Recusar e encerrar → A despesa será removida da regra de bloqueio, e o usuário não poderá mais ajustá-la ou reenviá-la.

🔹 Motivo da Recusa
Para manter controle e transparência, é obrigatório informar o motivo ao recusar.

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📋 E Pronto!

Sua decisão será registrada automaticamente, facilitando o acompanhamento e garantindo uma gestão eficiente.

💡 Simples, rápido e sem complicação!